Je organiseert en beheert de administratie van het bedrijf.  Je stelt facturen en orderbevestigingen op alsook een klein deel personeelsadministratie behoort tot jouw takenpakket. Je stelt zelfstandig correspondentie op in verschillende talen. Je organiseert verplaatsingen, vergaderingen en evenementen. Vaak ben je een belangrijke schakel in het binnenkomend telefoonverkeer: je beantwoordt telefoons, geeft informatie, verbindt door naar andere personen of diensten. Meestal sta je in voor de schriftelijke en mondelinge communicatie rond handelstransacties met klanten en leveranciers en de voorbereiding van de financiële afhandeling hiervan. Bij al deze taken komt talenkennis kijken (o.a. Nederlands, Frans, Engels).

Je hebt veelvuldige contacten met andere diensten, klanten of leveranciers. Je werkt flexibel samen met collega's. Je hebt regelmatige werkuren.

Eveneens geef je ondersteuning aan de groepsdirecteur. Je beheert de agenda, legt afspraken vast, boekt vergaderingen, organiseert verplaatsingen, enz. Je gaat om met vertrouwelijke informatie. Je bent discreet. Je hebt een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.

Lees hier meer.

Interesse! Gelieve uw motivatie en cv naar job@safeline.eu te sturen.